Cómo exportar los contactos de un grupo de WhatsApp a Excel

WhatsApp no tiene un botón para descargar la lista de miembros de un grupo. Exportar contactos lo hace en tres pasos: eliges los grupos o chats, revisas a quién incluyes y descargas el archivo.

1. Abrir Exportar contactos

En el Inicio de Wapes, toca Exportar contactos. Verás tres pasos arriba: Elegir, Revisar y Descargar.

2. Elegir de dónde sacar los contactos

Wapes lista tus grupos y chats con actividad, los más recientes primero. Puedes:

• Marcar varios grupos a la vez. Si una persona está en más de uno, sale una sola vez.
• Entrar a un grupo para elegir miembros uno por uno, con buscador y un filtro de Admins. Cuando termines, toca Listo.
• Exportar tu agenda: la primera fila, Mi agenda completa, trae todos los contactos que tienes guardados.

No necesitas ser administrador del grupo para exportarlo.

3. Revisar y descargar

Toca Continuar para ver el total y después elige el formato:

• Excel (.xlsx) o CSV, con las columnas nombre, telefono, grupo_origen (de qué grupo salió) y es_admin. También trae una columna tiene_whatsapp, que por ahora sale vacía.
• Contactos (.vcf): para importarlos directo al teléfono o a Google Contacts.
• Copiar: copia solo los números, para pegarlos donde quieras.

El nombre es el que tienes guardado en tu agenda. Si no lo tienes guardado, va el nombre que la persona puso en su WhatsApp, y si tampoco hay, el número. Los números salen con código de país y sin el signo +.

Si un miembro sale como “Número no disponible”

En las comunidades y en algunos grupos grandes, WhatsApp oculta el número de ciertos miembros. Wapes intenta recuperarlo, y cuando no puede, el miembro aparece como Número no disponible.

Si eliges miembros uno por uno, esos no se pueden marcar. Pero si exportas el grupo entero o marcas todos, salen en el archivo con un código terminado en @lid en lugar del número. Esas filas no sirven para escribirles: bórralas antes de usar la lista.

Cuántos contactos puedes exportar

Plan	Contactos por exportación
Gratis	Hasta 20
Estándar	Hasta 200
Pro	Sin límite

El tope es por exportación, no por día. Si tu selección tiene más contactos que tu tope, Wapes no exporta a medias: entra al grupo y elige menos miembros, o cambia de plan.

Del Excel al envío masivo

Debajo de los formatos, Cargar en Envío masivo abre el envío con esos contactos ya cargados. Ojo: pasa solo los números, no los nombres. Si quieres personalizar con {{nombre}}, descarga el Excel y súbelo en el Envío masivo con Cargar contactos.

Antes de enviar, ten en cuenta una cosa: estar en el mismo grupo no significa que esas personas te tengan agendado ni que esperen tu mensaje. Para WhatsApp, cada uno es un chat nuevo, y escribir a mucha gente que no responde es lo que más restringe números. Lee Los límites de WhatsApp y empieza despacio, como explica Tu primer envío masivo sin bloqueos.